Polityka prywatności – Astra Automatic
POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU ASTRAAUTOMATIC.PL
1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem astraautomatic.pl.
- Polityka ma charakter informacyjny i została przygotowana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
- Serwis ma charakter głównie B2B, tj. jest skierowany przede wszystkim do przedsiębiorców i przedstawicieli podmiotów gospodarczych, jednak w określonych przypadkach Administrator może przetwarzać również dane osób fizycznych, w szczególności osób kontaktujących się przez formularz, zapisujących się do newslettera lub biorących udział w procesach rekrutacyjnych.
2. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest:
Astra Automatic Sp. z o.o.
ul. Półłanki 80
30-740 Kraków
e-mail: biuro@astraautomatic.pl
tel.: +48 727 727 299, +48 727 727 266
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@astraautomatic.pl.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
3. Zakres zbieranych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazywane przez użytkownika w szczególności za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy zapytań, formularzy rekrutacyjnych, zapisu do newslettera lub w toku bezpośredniego kontaktu.
Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych przesyłanych w procesie rekrutacji,
- inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika.
Na stronie aktualnie widoczny jest formularz obejmujący co najmniej pola: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, temat oraz wiadomość.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inne kanały kontaktu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania. - Podejmowanie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja usług, ofert i współpracy biznesowej
Podstawa prawna:- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w przypadku kontaktów i relacji biznesowych w modelu B2B.
- Prowadzenie newslettera oraz komunikacji informacyjnej lub marketingowej drogą elektroniczną
Podstawa prawna:- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
- w stosownych przypadkach także przepisy dotyczące świadczenia usług drogą elektroniczną oraz prawa komunikacji elektronicznej.
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
Podstawa prawna:- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim obowiązki wynikają z przepisów prawa,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach lub przekaże dane wykraczające poza wymagany zakres.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, infrastruktury IT oraz obrona przed nadużyciami
W tym zakresie Administrator może przetwarzać m.in. dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia, logi serwera, informacje o błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i ochronie przed nieautoryzowanymi działaniami. - Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przygotowania oferty,
- zawarcia lub realizacji umowy,
- udziału w procesie rekrutacji,
- zapisania się do newslettera.
- Niepodanie danych może uniemożliwić realizację wskazanego celu.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
- podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną,
- dostawcom systemów CRM,
- podmiotom świadczącym wsparcie techniczne lub informatyczne,
- podmiotom obsługującym stronę internetową,
- operatorom narzędzi niezbędnych do funkcjonowania osadzonych usług, np. map.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Zgodnie z przyjętymi założeniami Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości doszłoby do korzystania z narzędzi skutkujących takim transferem, Administrator wdroży odpowiednie zabezpieczenia prawne wymagane przez RODO i zaktualizuje niniejszą Politykę.
8. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- W praktyce okres przetwarzania może zależeć od rodzaju relacji z użytkownikiem, charakteru sprawy, obowiązków prawnych Administratora oraz potrzeby zabezpieczenia roszczeń.
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, chyba że wcześniej przestaną być niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane.
- Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@astraautomatic.pl.
10. Pliki cookies i podobne technologie
- Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa oraz zapamiętywania preferencji użytkownika.
- Cookies mogą obejmować w szczególności:
- niezbędne pliki cookies – konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu,
- cookies związane z zarządzaniem zgodą – zapisujące wybory użytkownika dotyczące zgód na cookies,
- inne kategorie cookies, jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione zgodnie z konfiguracją serwisu i banera zgód.
- Zarządzanie zgodą na pliki cookies odbywa się za pośrednictwem narzędzia Complianz, zgodnie z konfiguracją wdrożoną w serwisie.
- Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez baner zgód oraz ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
- Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie części funkcji serwisu.
Na stronie aktualnie widoczny jest mechanizm zgód cookies i odwołanie do polityki prywatności przy formularzu kontaktowym.
11. Logi serwera i bezpieczeństwo
- Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym utrzymywana jest strona.
- W logach serwera mogą być zapisywane informacje techniczne dotyczące korzystania z serwisu, w tym w szczególności:
- adres IP,
- data i czas zapytania,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu,
- adres URL żądania,
- informacje o błędach i zdarzeniach systemowych.
- Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do celów administracyjnych, diagnostycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
12. Usługi zewnętrzne osadzone w serwisie
- Serwis może wykorzystywać usługi lub elementy pochodzące od podmiotów zewnętrznych, jeżeli jest to niezbędne dla funkcjonowania strony lub wygody użytkownika.
- Dotyczy to w szczególności:
- systemu CRM,
- osadzonych lub zintegrowanych Map Google,
- lokalnie hostowanych fontów i zasobów CSS.
- Korzystanie z niektórych funkcji zewnętrznych może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych użytkownika przez dostawców tych rozwiązań, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania danej funkcji.
13. Newsletter
- Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego dane będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, branżowych lub edukacyjnych związanych z działalnością Administratora.
- Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika.
- Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
14. Rekrutacja
- W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych dane kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego.
- Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę, dane mogą być przetwarzane również w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
- Administrator prosi o nieprzekazywanie w dokumentach aplikacyjnych danych, które nie są wymagane przez przepisy prawa lub nie są niezbędne dla procesu rekrutacyjnego.
15. Zmiany Polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku:
- zmian prawnych,
- zmian technologicznych,
- zmian funkcjonalności serwisu,
- wdrożenia nowych narzędzi lub usług.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie internetowym.